Jakie są elementy Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów?

Rozpoczynając działalność gospodarczą należy od początku prowadzić staranny i prawidłowy zapis zdarzeń gospodarczych z udziałem firmy, aby uniknąć w przyszłości problemów z urzędem skarbowym czy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.  

Dla większych firm, których przychody ze sprzedaży w roku poprzednim przekroczyły 1,2 mln euro, rekomenduje się prowadzenie pełnej księgowości, tzw. ksiąg rachunkowych. Pozostałe firmy, o ile rozliczają się podatkiem na zasadach ogólnych lub liniowym, mogą korzystać z księgowości uproszczonej, czyli Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. Można ją prowadzić samemu, ale ze względu na ciągle zmieniające się, coraz bardziej skomplikowane przepisy podatkowe, lepiej jest powierzyć prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów profesjonalnym biurom rachunkowym i doświadczonym księgowym.  

Co zawiera Księga Przychodów i Rozchodów? 

Jak sama nazwa wskazuje, księga ta zawiera wszystkie informacje na temat zdarzeń gospodarczych, które doprowadziły do uzyskania przychodu (np. ze sprzedaży oferowanych towarów i usług) oraz wydatków i ponoszonych kosztów utrzymania przedsiębiorstwa, nazywanych w księdze rozchodami. 

Składa się ona z szesnastu kolumn, w których należy m.in. podać informacje, takie jak: 

• dane kontrahenta; 
• dane i rodzaj transakcji (data, nr kolejny dokumentu); 
• wartość sprzedaży produktów lub usług; 

• zakupy materiałów i towarów handlowych, niezbędnych do prowadzenia działalności; 
• pozostałe przychody nie będące sprzedażą towarów i usług; 
• wynagrodzenia pracowników; 
• koszty stałe prowadzenia działalności. 

Wpisów do KPiR dokonuje się na podstawie dokumentów, jakimi są faktury, rachunki, wewnętrzne dokumenty firmy i wszelkie dowody, dzięki którym możliwa jest rejestracja przychodów i rozchodów. 

Czytaj również na naszym blogu: Jak wypisać się z PPK?