Na czym polega nadzór księgowy?
Nadzór księgowy to istotny element prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Jego głównym założeniem jest wspólna realizacja funkcji księgowej przez przedsiębiorstwo klienta oraz firmę outsourcingową. Jakie obejmuje on usługi i jakie korzyści daje osobom prowadzącym działalność gospodarczą?
Obowiązki i cele nadzoru księgowego
Prawidłowo przeprowadzany nadzór księgowy wiąże się ze znacznym zyskiem dla przedsiębiorstwa. Jego zakres obejmuje przede wszystkim kontrolę pracowników działu księgowości oraz prowadzenie ksiąg rachunkowych w przedsiębiorstwie Klienta. Oprócz tego firma zajmująca się nadzorem księgowym przeprowadza kontrolę formalno-rachunkową dowodów księgowych oraz prawidłowości wykonywanych na ich podstawie zapisów. Udziela również pomocy w sporządzaniu dokumentów i wymaganych sprawozdań (jak np. sprawozdania finansowe, GUS, NBP).
Czytaj także: Usługi doradztwa podatkowego. Kiedy warto z nich skorzystać?
Oprócz przejęcia odpowiedzialności za prawidłowe prowadzenie ksiąg firma outsourcingowa bierze na siebie również dokładną analizę sald rozrachunków – w tym pracowniczych, publicznoprawnych oraz między przedsiębiorstwem a kontrahentami. Do jej zadań należy również uzgadnianie z saldami właściwych kont księgowych, weryfikacja zestawienia sald i obrotów z każdym końcem miesiąca, a także szczegółowe sprawdzanie sposobu, w jaki zatwierdzone dowody księgowe zostały ujęte w księgach i wprowadzone do ewidencji.
Nadzór księgowy obejmuje ponadto szczegółowe sprawdzanie ewidencji środków pieniężnych, środków trwałych, wartości niematerialnych i planu amortyzacji. Firma outsourcingowa ma też obowiązek przeprowadzania comiesięcznych przeglądów ksiąg rachunkowych oraz rachunku zysków i strat, a także bilansu firmy. Każdego miesiąca dokonuje również sprawdzenia deklaracji VAT 7 oraz rejestrów VAT sprzedaży i kupna.
Do innych zadań nadzoru księgowego należą: weryfikacja szczegółowej kalkulacji zaliczki na podatek dochodowy od osób prawnych (CIT) oraz przygotowywanie listy uwag i wykazu ewentualnych błędów, które wystąpiły na obszarze ewidencji i dekretowania operacji gospodarczych. Firma outsourcingowa udziela również ustnych informacji odnośnie aktualnych przepisów podatkowych oraz konsultacji podczas kontroli podatkowych, skarbowych i ZUS. Przeprowadza też konsultacje w zakresie inwentaryzacji.