Na czym polega nadzór księgowy?

Nadzór księgowy to istotny element prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Jego głównym założeniem jest wspólna realizacja funkcji księgowej przez przedsiębiorstwo klienta oraz firmę outsourcingową. Jakie obejmuje on usługi i jakie korzyści daje osobom prowadzącym działalność gospodarczą?

Obowiązki i cele nadzoru księgowego

Prawidłowo przeprowadzany nadzór księgowy wiąże się ze znacznym zyskiem dla przedsiębiorstwa. Jego zakres obejmuje przede wszystkim kontrolę pracowników działu księgowości oraz prowadzenie ksiąg rachunkowych w przedsiębiorstwie Klienta. Oprócz tego firma zajmująca się nadzorem księgowym przeprowadza kontrolę formalno-rachunkową dowodów księgowych oraz prawidłowości wykonywanych na ich podstawie zapisów. Udziela również pomocy w sporządzaniu dokumentów i wymaganych sprawozdań (jak np. sprawozdania finansowe, GUS, NBP).

Czytaj także: Usługi doradztwa podatkowego. Kiedy warto z nich skorzystać?

Oprócz przejęcia odpowiedzialności za prawidłowe prowadzenie ksiąg firma outsourcingowa bierze na siebie również dokładną analizę sald rozrachunków – w tym pracowniczych, publicznoprawnych oraz między przedsiębiorstwem a kontrahentami. Do jej zadań należy również uzgadnianie z saldami właściwych kont księgowych, weryfikacja zestawienia sald i obrotów z każdym końcem miesiąca, a także szczegółowe sprawdzanie sposobu, w jaki zatwierdzone dowody księgowe zostały ujęte w księgach i wprowadzone do ewidencji.

Nadzór księgowy obejmuje ponadto szczegółowe sprawdzanie ewidencji środków pieniężnych, środków trwałych, wartości niematerialnych i planu amortyzacji. Firma outsourcingowa ma też obowiązek przeprowadzania comiesięcznych przeglądów ksiąg rachunkowych oraz rachunku zysków i strat, a także bilansu firmy. Każdego miesiąca dokonuje również sprawdzenia deklaracji VAT 7 oraz rejestrów VAT sprzedaży i kupna.

Do innych zadań nadzoru księgowego należą: weryfikacja szczegółowej kalkulacji zaliczki na podatek dochodowy od osób prawnych (CIT) oraz przygotowywanie listy uwag i wykazu ewentualnych błędów, które wystąpiły na obszarze ewidencji i dekretowania operacji gospodarczych. Firma outsourcingowa udziela również ustnych informacji odnośnie aktualnych przepisów podatkowych oraz konsultacji podczas kontroli podatkowych, skarbowych i ZUS. Przeprowadza też konsultacje w zakresie inwentaryzacji.

Korzyści wynikające z profesjonalnego nadzoru księgowego

Zastosowanie usług nadzoru księgowego przynosi szereg korzyści dla przedsiębiorstwa. Po pierwsze, pozwala na skoncentrowanie się na kluczowych działaniach biznesowych, delegując obowiązki związane z księgowością na wyspecjalizowaną firmę. Dzięki temu właściciele i zarządzający przedsiębiorstwem mogą poświęcić więcej czasu na rozwój firmy oraz strategie marketingowe i sprzedażowe.

Po drugie, nadzór księgowy gwarantuje zgodność z obowiązującymi przepisami prawa, co minimalizuje ryzyko popełnienia błędów oraz unikania konsekwencji prawnych i finansowych. Firma outsourcingowa posiada aktualną wiedzę na temat przepisów podatkowych i rachunkowych, co pozwala na efektywne zarządzanie finansami przedsiębiorstwa.

Po trzecie, korzystanie z usług nadzoru księgowego może prowadzić do oszczędności kosztów. W przypadku małych i średnich przedsiębiorstw, koszty zatrudnienia wykwalifikowanej kadry księgowej mogą być znaczne. Zlecając te zadania firmie outsourcingowej, przedsiębiorstwo może uniknąć kosztów związanych z rekrutacją, szkoleniem oraz utrzymaniem pracowników na etacie.

Po czwarte, nadzór księgowy wpływa na poprawę jakości danych finansowych, które są niezbędne do podejmowania właściwych decyzji biznesowych. Firma outsourcingowa dba o terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdań finansowych oraz analiz, co pozwala na szybkie reagowanie na zmiany na rynku oraz dostosowywanie strategii przedsiębiorstwa.

Wreszcie, korzystanie z usług nadzoru księgowego może wpłynąć na wizerunek firmy. Przedsiębiorstwo, które dba o prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych i terminowe rozliczenia podatkowe, buduje zaufanie wśród swoich klientów, kontrahentów oraz instytucji finansowych. Dobra reputacja w dziedzinie finansów może przyczynić się do zdobywania nowych klientów oraz utrzymania dotychczasowych relacji biznesowych.