Jak zarejestrować spółkę w KRS?

Jeśli zamierzasz prowadzić działalność w formie spółki, to konieczne jest wcześniejsze zarejestrowanie jej w Krajowym Rejestrze Sądowym. Można to zrobić na dwa sposoby – w trybie tradycyjnym poprzez akt notarialny oraz przez Internet za pośrednictwem portalu S24, który jest prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Wyjaśniamy, jak można to zrobić.

Procedura rejestracji spółki w KRS

Spółkę można zarejestrować w Krajowym Rejestrze Sądowym w trybie S24 lub tradycyjnym. Jednak jedynie spółki jawne, komandytowe, z o.o. i proste spółki akcyjne można zarejestrować w trybie S24. W obu przypadkach należy złożyć odpowiedni wniosek w systemie PRS. Skrót PRS oznacza Portal Rejestrów Sądowych. Jest to system teleinformatyczny Ministerstwa Sprawiedliwości. Na stronie prs.ms.gov.pl wybieramy zakładkę „e-formularze KRS”. Następnie trzeba się zalogować lub utworzyć nowe konto na osobę fizyczną. W tej zakładce można złożyć wniosek o wykreślenie, zmianę danych lub rejestrację podmiotu do sądu rejestrowego. Wymagany jest osobisty podpis, podpis elektroniczny lub podpis zaufany.

System przekierowuje zalogowaną osobę na stronę dotyczącą składania wniosków. Po wybraniu opcji wpisania podmiotu do systemu w trybie tradycyjnym pojawi się strona, na której można wybrać podmiot, którego ma dotyczyć wniosek. Dołączane wnioski mogą być w formie elektronicznej, ale też mogą to być skany papierowych dokumentów. W przypadku, gdy wniosek ma być podpisany przez więcej niż jedną osobę, sporządzający dokument musi zadbać o to, aby miał on podpis elektroniczny od pozostałych osób. Taki wniosek należy opłacić przed wysłaniem.

Forma i treść wszelkich dokumentów musi być zgodna z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa. Nie każdy zna wszystkie wymogi wynikające z przepisów prawa, dlatego warto skorzystać z usług, jakie oferuje profesjonalne biuro rachunkowe. Pracownicy biura rachunkowego mogą pomóc w założeniu działalności gospodarczej i załatwieniu wszelkich formalności. Dzięki temu przedsiębiorca może mieć pewność, że w żaden sposób nie narusza przepisów prawa, a jego działalność jest prowadzona w sposób profesjonalny, zgodny z przepisami.

Przeczytaj także: 5 cech dobrego biura rachunkowego

Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego, należy dołączyć do wniosku wymagane dokumenty, takie jak umowa spółki, oświadczenia wspólników oraz inne dokumenty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Wszystkie te dokumenty muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania spółki. W przypadku spółek z o.o. i prostych spółek akcyjnych, konieczne jest także załączenie dowodu wpłaty kapitału zakładowego na konto bankowe spółki. Warto podkreślić, że musi to być specjalne, odrębne konto.

Gdy wniosek zostanie prawidłowo wypełniony i opłacony, musi zostać przesłany do właściwego sądu rejestrowego. Sąd dokona analizy zgłoszenia i podejmie decyzję o wpisaniu spółki do Krajowego Rejestru Sądowego. W przypadku braku zastrzeżeń, spółka zostanie wpisana do KRS, a jej dane będą widoczne w systemie PRS. Proces rejestracji spółki w trybie S24 jest szybszy niż w przypadku trybu tradycyjnego i może trwać nawet kilka dni.

Warto pamiętać, że po zarejestrowaniu spółki w KRS, przedsiębiorca musi także dopełnić szeregu innych formalności, takich jak zgłoszenie do ZUS, urzędu skarbowego czy ewentualnie uzyskanie odpowiednich zezwoleń i koncesji na prowadzenie określonej działalności gospodarczej. Wszystkie te czynności są niezbędne, aby móc legalnie prowadzić działalność gospodarczą w Polsce.

Rejestracja spółki w KRS jest jednym z kluczowych etapów założenia działalności gospodarczej. W związku z tym warto dobrze przygotować się do tego procesu i ewentualnie skorzystać z pomocy specjalistów, takich jak biuro rachunkowe czy doradca prawny. Dzięki temu przedsiębiorca może uniknąć błędów i opóźnień w procesie rejestracji, a także mieć pewność, że jego działalność będzie prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.